Neu: WhatsApp + Telegram Support

Zeiterfassung
per natürlicher
Sprache über WhatsApp.WhatsApp.Telegram.CLI.API.

Per WhatsApp Stunden erfassen. Keine App. Keine Schulung. Einfach eine Nachricht senden – die KI erledigt den Rest.

Kostenlose Version verfügbar·Keine Kreditkarte·🇨🇭 Made in Switzerland
100+
Teams
10'000+
Stunden / Monat
4.9
Bewertung
Rapportli Bot
● Online
Heute von 7:30–16:00 am Projekt Zürich HB, 45 Min Pause.
✅ Perfekt! 7.75 Std für Zürich HB erfasst. Weiter so, Lukas!

Zeitersparnis

vs. Papier & Excel

84%

1-Klick Export

Professionelle Rapporte

PDF
XLS
CSV

Vertraut von Schweizer Handwerkern

🏗️ Bau
🔌 Elektriker
🪣 Sanitär
🌿 Gartenbau
🧹 Reinigung
🎨 Maler
🚛 Logistik
🍽️ Gastronomie

Alles was du brauchst

Ein Tool. Alles drin.

Alles was ein Schweizer KMU zur Zeiterfassung braucht – ohne Overhead, ohne Schulung.

WhatsApp & Telegram

Stunden per Nachricht erfassen. Keine App nötig – einfach schreiben wie immer.

Live Dashboard

Alle Daten auf einen Blick. Kosten, Stunden, Projekte – in Echtzeit aktualisiert.

PDF-Rapporte

Professionelle Berichte per Knopfdruck – mit Logo, Unterschrift, fertig in Sekunden.

Team-Verwaltung

Mitarbeiter verwalten, IDs vergeben, Stundensätze setzen – alles zentral.

KI-Automatisierung

KI erkennt Projekt, Stunden und Datum automatisch. Natürliche Sprache – kein Format nötig.

Sicher & DSGVO

Europäische Server, DSGVO-konform. Deine Daten gehören dir – nicht uns.

So funktioniert's

Von der Nachricht
zum Rapport.

01WhatsApp / Telegram

Mitarbeiter schreibt eine Nachricht

Deine Mitarbeiter schreiben einfach: "Heute 8 Std Baustelle Müller". Das war's. Rapportli versteht natürliche Sprache und erfasst alles automatisch – per WhatsApp oder Telegram.

  • Keine App notwendig
  • KI erkennt Projekt, Stunden, Datum
  • Sofortige Bot-Bestätigung
R
Rapportli Bot
● Online
Heute von 7:30–16:00 Projekt Baustelle Müller, 45min Pause
✅ Notiert! 7.75 Std für Baustelle Müller am 12.03.2026. Gute Arbeit, Stefan!
02Echtzeit Dashboard

Dashboard – alles auf einen Blick

Als Chef siehst du alle Einträge sofort im Dashboard. Wer hat wann wie viele Stunden gearbeitet? Welche Projekte laufen über Budget? Du hast jederzeit die volle Kontrolle.

  • Live-Übersicht aller Mitarbeiter
  • Projekte & Kosten im Blick
  • Filter nach Datum, Person, Projekt
DashboardMärz 2026
250.5h
Stunden total
12
Projekte
8
Mitarbeiter
S
Stefan B.
38.5h
Baustelle Müller
A
Anna K.
32h
Büro Zürich
M
Marco T.
41h
Projekt Luzern
031-Klick PDF

Rapporte in Sekunden generieren

Wähle Mitarbeiter und Zeitraum – fertig. Professionelle PDF-Rapporte werden automatisch erstellt, sind in Sekunden bereit und können direkt dem Kunden oder dem Treuhänder geschickt werden.

  • Professionelle PDFs mit Firmenlogo
  • In Sekunden exportiert
  • Digitale Unterschrift möglich
Rapportli
Zeiterfassung Rapport
01.03.2026 – 31.03.2026
Stefan Brunner
DatumProjektStd
03.03Baustelle Müller7.75
05.03Büro Zürich8.00
07.03Baustelle Müller7.50
Total38.5h

Kundenstimmen

Das sagen
unsere Kunden.

4.9 / 5 – über 100 Schweizer Teams

Endlich keine Zettelwirtschaft mehr! Meine Mitarbeiter lieben es – und ich spare jeden Montag eine Stunde beim Zusammenrechnen.

T
Thomas M.
Bauunternehmer, Zürich

Die Rapporte sind in 2 Minuten fertig. Früher brauchte ich dafür einen halben Tag. Absolut empfehlenswert für jedes KMU.

S
Sandra K.
Reinigungsbetrieb, Bern

So einfach wie eine WhatsApp-Nachricht – genau das brauchten wir. Kein Mitarbeiter musste eine neue App lernen.

M
Marco B.
Malerbetrieb, Basel

Preise

Einfach.
Transparent.

Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

Gratis
CHF 0/ Monat

Perfekt zum Ausprobieren

  • 1 Mitarbeiter
  • 3 Projekte
  • WhatsApp & Telegram
  • CSV Export
  • Basis Dashboard
Kostenlos starten
Beliebteste Wahl
Pro
CHF 29/ Monat

Für wachsende Teams

  • Bis 10 Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Projekte
  • PDF Rapporte
  • Excel Export
  • Priorisierter Support
  • Firmenlogo in Rapporten
Pro starten
Business
CHF 79/ Monat

Für grosse Unternehmen

  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • API Zugang
  • Digitale Unterschriften
  • Dedizierter Account Manager
  • DSGVO Auftragsverarbeitung
  • SSO / SAML
Business starten

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